Cassio Cardoso

Mais produtividade com o Pomodoro

Aproximadamente 1 mês atrás eu comecei a usar o Pomodoro para gerenciar meu tempo durante o horário de trabalho e, desde então tenho notado minha produtividade aumentar, e a concentração durante as tarefas também.

Acredito que a maioria já tenha ouvido falar sobre a ferramenta/técnica, mas pode ser que alguns ainda não saibam do que se trata, por isso cabe aqui uma pequena introdução.

Pomodoro logo photo

O Pomodoro basea-se em trabalhar com o tempo disponível durante o seu dia. Ele sugere que você escolha uma tarefa, ligue o timer, que pode ser o dispositivo, ou a extensão para os browsers (em breve terá um app para smartphone também), e foque somente nesta tarefa por 25 minutos. Após esse tempo você ganha uma folga de 5 minutos para relaxar, levantar da cadeira, tomar uma água, ou café, antes de voltar ao trabalho. A cada 4 “pomodoros” ele sugere que você tire uma folga um pouco maior, entre 20 e 30 minutos, para poder absorver tudo o que foi visto e aprendido durante as últimas tarefas, antes de partir para algo novo.

Foco

O que mais gostei quando li a respeito do Pomodoro foi sua abordagem distraction free. Isso é ótimo quando estou focado desenvolvendo algo, pois reduz drasticamente as interferências no trabalho. Durante os 25 minutos, nada de Facebook, Twitter, NFL, Globoesporte ou qualquer coisa que não tenha a ver com a tarefa que estou fazendo.

Ele também auxilia em priorizar as notificações. Quando o tempo de descanso começa, são apenas 5 minutos para varrer as redes sociais, sites de notícias e email para ver se tem algo importante. Portanto não há tempo para ficar olhando todos os posts do Facebook.

É claro que o mais importante quando você adota a técnica e não se sabotar. 5 minutos de descanso, são 5 minutos, não 10 ou 15.

Projeção de tempo

Outra utilidade é conseguir projetar com mais precisão quanto tempo uma determinada tarefa necessitará. Assim fica mais fácil planejar suas atividades do dia e da semana, e conseguir cumprir com as deadlines previstas no projeto.

Ser melhor

Isso é bem pessoal. Mas uma das coisas que eu mais gosto é que eu fico com um espírito de disputa, de tentar terminar a tarefa antes que o tempo acabe. Coisa típica de gamer eu acho, mas dá uma motivação extra.

É isso, comecei a usá-lo a pouco tempo, mas tenho gostado muito e é algo que pretendo manter no meu workflow para o futuro pois tenho visto bons resultados.

Obs: Sim, escrevi o texto durante o horário de trabalho, porém usei somente dos minutos de folga entre um “pomodoro” e outro. (-: